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Event Management

Il mercato degli eventi in Italia vale quasi 1 miliardo di euro ed è un comparto che negli ultimi anni ha dimostrato di essere tra i più brillanti nel settore della comunicazione.
Il mercato degli eventi in Italia è costituito prevalentemente da eventi che le aziende organizzano per comunicare internamente con i propri clienti, fornitori, venditori e dipendenti in ambito B2B, mentre gli eventi consumer costituiscono una quota minoritaria del mercato.
Le competenze di StageUp in questo mercato sono multiformi e spaziano dalla consulenza alle ricerche per arrivare alla formazione. Tutte competenze create direttamente “sul campo” sia in qualità di organizzatore di eventi (si ricorda, a titolo esemplificativo, il successo del Grand Prix della Sponsorizzazione, evento B2B organizzato dal 2004 al 2006 a Bologna), sia affiancando le maggiori strutture di organizzazione eventi come le leghe e le federazioni sportive, gli enti locali, i comitati organizzatori.

Temi e Servizi

Consulenza
Ricerche
Le ricerche di StageUp utili per chi si occupa dell’organizzazione e della gestione di eventi sono:

RICERCHE MULTICLIENT 
  • Sponsor Planning®: l'indagine demoscopica, condotta in partnership con Ipsos, che analizza l'interesse e il potenziale di tutte le discipline sportive. Utilità: pianificazione
  • SponsorValue Sport®: l'indagine demoscopica, condotta in partnership con Ipsos, che analizza le potenzialità di comunicazione degli eventi sportivi e misura i ritorni comunicazionali degli investimenti in sponsorizzazione. Utilità: pianificazione e controllo
  • Top Star©: il più evoluto monitoraggio della notorietà e della considerazione di celebrità e testimonial (atleti, personaggi dello spettacolo, etc.) - condotto in partnership con Ipsos. Utilità: pianificazione e controllo
RICERCHE AD HOC (ALCUNI ESEMPI)
  • Media Coverage & Brand Exposure: la misurazione della copertura mediatica riservata ad un evento (oltre che ad una squadra, un personaggio, etc.); l'analisi della visibilità garantita agli sponsor e la certificazione del ritorno pubblicitario di detta visibilità. Utilità: pianificazione e controllo
  • GeoEntertainment®: l'indagine che analizza l'indotto economico generato da un evento sul territorio. Utilità: controllo
  • SponsorValue Cultura & Spettacolo®: l'indagine demoscopica, condotta in partnership con Ipsos, che analizza i consumi culturali e gli interessi degli italiani, misura le potenzialità di comunicazione di un particolare evento, monumento o location, e esamina il ritorno degli investimenti in sponsorizzazione. Utilità: pianificazione e controllo
Advisoring

StageUp affianca gli organizzatori e/o i detentori dei diritti in tutte le diverse fasi di strutturazione di un’offerta commerciale e nella vendita dei diritti audio-visivi e sponsorizzativi.

Per approfondimenti sui servizi di advisoring clicca qui.

Formazione   

StageUp offre una serie di corsi specificamente studiati per chi opera nella gestione degli eventi:  

Corso monografico in EVENT MANAGEMENT 

Corso monografico in SALES MANAGEMENT

 

CASE HISTORY

Oggetto: Organizzazione di un evento itinerante di carattere istituzionale

Cliente: CONI Bologna

La sfida
Il CONI provinciale di Bologna aveva l’esigenza di organizzare un evento che potesse sensibilizzare cittadini, istituzioni, politici, aziende e organi di informazione sulla necessità di investire nello sport per rilanciarlo in tutte le sue dimensioni: pratica, agonismo, sociale, cultura, educazione, economia e turismo.

La risposta
StageUp ha ideato, organizzato e gestito, in stretta collaborazione con il CONI Bologna, gli Stati Generali dello Sport della Provincia di Bologna per favorire l’approfondimento e il confronto sullo sport fra tutte le componenti della società civile (società sportive, enti di promozione, imprenditori, politici, amministratori pubblici e media). StageUp ha ideato il percorso, affiancato il Coni nell’organizzazione, ed in particolare nella comunicazione dell’evento, curando gli aspetti contenutistici degli incontri e redigendo i documenti pre e post evento utili alla discussione dei temi trattati e a formalizzare proposte per il futuro dello sport bolognese.
Gli Stati Generali dello Sport si sono svolti in due fasi distinte, ma complementari. Nella prima fase il Coni di Bologna, insieme a StageUp, ha incontrato in quattro meeting i rappresentanti della base sportiva per raccogliere dalla loro viva voce le problematiche, ma anche le buone pratiche già attive sul territorio. Nella seconda fase si è coinvolta tutta la società civile con un happening di 2 giornate (giovedì 10 e sabato 12 marzo 2011) per dibattere e condividere la strada per un rilancio dello sport cittadino e la soluzione delle problematiche più urgenti.
 
I risultati
Gli Stati Generali dello Sport hanno coinvolto 1.512 società sportive, 60 Amministrazioni comunali, 220 partecipanti ai 4 incontri con le Società, 267 partecipanti alle 2 giornate conclusive,
33 fra Enti di Promozione Sportiva, Federazioni e altre istituzioni.
Sulla base di quanto emerso durante l’evento, StageUp ha stilato un Patto di Legislatura per Bologna, documento su cui il 28 aprile 2011 si sono confrontati in dibattito sei candidati Sindaco alle elezioni amministrative della città di Bologna. Questi, durante l’incontro, hanno sottoscritto idealmente gli obiettivi, la strategia e i 5 punti cardine di una proposta di piattaforma di governo dello Sport 2011-2016.
Oggetto:Analisi dell’indotto economico generato da un evento sul territorio
 
Cliente: Venice Marathon

La sfida
Gli organizzatori della Venice Marathon sentivano l’esigenza di misurare in maniera scientifica l’impatto dell’evento sul territorio misurando, in particolare, la ricchezza da esso generata.

La risposta
Applicando il tool proprietario Geo Entertainment, StageUp ha analizzato nel dettaglio la tipologia e quantità di consumi economico-turistici legati alla 17° edizione dell’evento; l’indotto turistico dell’evento; la ricchezza prodotta nel mercato business to business.

I risultati
Lo studio di StageUp ha quantificato la ricchezza generata sul territorio dalla Venice Marathon in cinque volte l’investimento sostenuto dal comitato organizzatore. Dall’analisi è emerso come l’evento sia un importante volano per la promozione turistica del territorio, oltre che per lo sviluppo delle attività economiche.
Oggetto:Formazione di manager sportivi

Cliente: Lega Pallavolo Serie A Maschile

La sfida
La Lega Pallavolo Serie A Maschile avvertiva l’esigenza di rinforzare le competenze manageriali della classe dirigente dei club associati, sovente composta da attivi volontari, così da migliorare il loro approccio alla commercializzazione dell’evento pallavolistico verso gli sponsor e gli spettatori, oltre che da ottimizzare le relazioni con tutti gli stakeholder (istituzioni, territorio, stampa, ecc…).

La risposta
StageUp ha ideato, organizzato e gestito un percorso formativo articolato che comprendeva sia l’erogazione di formazione a distanza sia la partecipazione a seminari in aula su diverse tematiche del management sportivo, con un focus particolare sul marketing e la vendita delle sponsorizzazioni.
 
I risultati
Il successo del percorso formativo è stato decretato dalla elevata partecipazione dei manager dei club di pallavolo, una partecipazione sempre attiva che ha permesso, grazie alla piattaforma di formazione a distanza di StageUp, un continuo e stimolante confronto fra i manager e tra loro ed i docenti.